Comment décrire un·e office & happiness manager ?
Ces anglicismes pointent vers un·e assistant·e de gestion d’entreprise, interne ou externe, qui touche à des sujets très vastes:
- Les services généraux
- La comptabilité
- L’administratif
- Les ressources humaines
- L’événementiel
- La communication
- Le commercial…
…et bien d’autres domaines!
Les office managers se distinguent surtout par leur savoir-être:
la curiosité, la créativité, la persévérance, l’agilité d’esprit, le dynamisme,…
C’est cette attitude qui permet d’en apprendre beaucoup sur des métiers bien différents, sans être expert·e dans ces domaines (et non, on n’a pas 5 Masters distincts en poche 😉 ).
Souvent surnommé·e·s des super assistant·e·s, ce terme nous fait sourire puisqu’on n’a pas forcément des pouvoirs surhumains…
nous sommes juste super à l’écoute, super prévoyant et super attentif!
Notre mission consiste à être le trait d’union entre les différentes équipes, entre le management et les collaborateurs, d’analyser l’existant, d’apporter des réponses adéquates et d’anticiper les besoins.
Le bonheur de chacun est l'élément central dans nos missions!
On veille sur le bien-être de l’ensemble des effectifs.
Tant au niveau de l’environnement de travail, qu’au plaisir des collaborateurs et collaboratrices à venir travailler.
Cela se traduit:
- en enlevant une épine du pied au niveau administratif
- en réorganisant un service
- en gérant des voyages d’affaires
- en mettant en place une restauration d’entreprise
- en prenant le relais au niveau de l’organisation d’événements et team-buildings
- en gérant le projet d’un déménagement ou d’une ouverture de bureau satellite en France ou à l’international
- en veillant à ce que la machine à café, si précieuse, soit bien gérée par un prestataire de choix! 🙂
LAISSEZ-VOUS AIDER AVANT D'ETRE SOUS L'EAU
En tant que dirigeant·e de petite ou moyenne entreprise, vous êtes confronté·e à exécuter vous-même des tâches chronophages. Elles n’ont aucune valeur ajoutée, vous éloignent de vos objectifs et de vos équipes.
Lorsqu’on se laisse submerger par cette charge de travail supplémentaire, on peut avoir tendance à sous-estimer l’attention qu’il faut porter au bien-être des équipes.
Il est primordial que vos collaborateurs travaillent dans des conditions optimales et prennent plaisir à venir travailler. Si c’est le cas, cela se répercutera positivement sur votre entreprise.
Vous éviterez également que les bons éléments quittent le navire. Nul besoin donc d’investir du temps et de l’argent pour les remplacer.
Yoohm! est a vos côtés
En faisant appel à Yoohm! vous disposez d'une facilitatrice du quotidien
Une assistante de gestion d'entreprise:
- Expérimentée
- Trilingue: Français - Anglais - Néerlandais
- Polyvalente
- A la demande
- Sans engagement
Les avantages pour vous et votre entreprise sont nombreux:
Gain de temps
Aucun besoin de recruter ni former. Plus de temps pour vous et vos équipes pour se concentrer sur le cœur de métier.
Maîtrise budgétaire
Prestation à la demande et sans engagement. Evolution de la prestation en fonction des besoins (ponctuels ou récurrents).
Compétences et expériences
A votre disposition, de compétences variées qui évoluent en fonction de vos besoins. La formation continue est garantie.
Agilité
Accompagnement lors d'une variation d'activité, ponctuelle ou structurelle, remplacement d'un.e salarié.e absent.e, gestion d'un projet qui vous tient à cœur...ou que vous n'avez tout simplement pas le temps ou l'envie de gérer!
Discrétion
Traitement des données sensibles et confidentialité garantie. RGPD compliant.
Bien-être
Un regard extérieur bienveillant sur vos équipes. Le recentrage de l'humain au cœur de votre réacteur. La mise en place de mesures d'amélioration continue.